علِمت إدارة موقع موفن من مصادر مُختلفة أن هناك بعض الأشخاص يقدمون أنفسهم لبعض المسابقات الشعرية وبعض المهرجانات الأدبية وبعض الصحف والمجلات على أنهم من إدارة موقع موفن وبناءً عليه توّد إدارة موفن أن توضح بعض الملابسات حول هذا الموضوع .

اولاً : لا يوجد هناك أي شخص يمثل موقع موفن رسمياً ويتحدث بأسم الموقع أمام الجهات الأُخرى سوى مؤسس ومدير الموقع وهو ( فهد عشيوي ) وأن أي شخص آخر يتحدث أمام أي جهة بإسم الموقع لا يمثل إلا نفسه ولا يمثل موقعنا .

ثانياً : على مدى السنوات الماضية لم يرسل موقع موفن أي مراسلاً أو مندوباً لتمثيل الموقع أمام أي مسابقة شعرية أو مهرجان شعري أو صحيفة أو مجلة وأن كل شخص يقدم نفسه على أنه إدارياً بالموقع أو مراسلاً أو مندوباً ولا يحمل خطاب رسمي موقع ومختوم من قبل مدير الموقع فلا يتم إعتماده قطعياً ولا تتحمل إدارة الموقع تبعات الأمر .

ثالثاً : منذ إنطلاقة موقع موفن في عام 2002م لم تفكر إدارة الموقع في حضور أي مسابقة شعرية أو مهرجان أدبي أو فعالية رسميّة بدون دعوة رسمية من الجهات المختصة وكل من يقدم نفسه على أنه مرسل من موقع موفن من تِلقاء نفسه فهو يمثل نفسه ولا يمثل الموقع .

رابعاً : من يدير جميع أقسام الموقع الصّوتية منها والمرئيّة والمصّورة و الإخبارية هو مدير الموقع ولا يوجد أي شخص آخر يقوم بهذا العمل .

خامساً : فيما يلي أسماء الإداريين الرسميين لموقع موفن ولا يوجد أي شخص مُعتمد من قبل الموقع سوى الأسماء التالية , علماً بأن كل شخص من الأسماء التالية مفوّض في قسمه الخاص :

* فهد عشيوي ( مؤسس ومدير الموقع ) .
* عادل الظفيري ( المشرف العام لقسم الدواوين ) .
* محمد الضويحي ( المشرف العام لمنتديات موفن ) .
* نواف التركي ( مشرف قسم الشعر الشعبي في منتديات موفن ) .
* طلال أباجريد ( مشرف القسم العام بمنتديات موفن ) .
* ناديه المطيري ( مشرفة قسم الشعر الشعبي في منتديات موفن )

وبناءً على ذلك جرى التوضيح حول هذا الأمر لتوضيح من هو الشخص المسؤول والمخّول بالحديث بأسم الموقع أمام الجهات الأُخرى , ونأمل من جميع الجهات اعتماد ما جاء بهذا التنويه لحفظ حقوق جميع الأطراف .